Vacature - Office Manager | Directie Secretaresse/Secretaris

OFFICE MANAGER – DIRECTIE SECRETARIESSE/SECRETARIS

Brightloops B.V. – en mode/textiel merk Loop.a life – is koploper in Nederland o.g.v. circulair textiel. Wij waren de eerste in Nederland met een 100% circulaire collectie. Wij recyclen afgedankte lokale kleding tot hoogwaardige nieuwe vezels, garens en circulaire truien, vesten en interieurproducten. Dit doen wij voor ons eigen modemerk Loop.a life en als Private label producent en in co-lab met andere merken. Een uitdagende aanpak met een flinke ambitie als het gaat om impact en uitstraling.

 

GOED GEORGANISEERDE, SLIMME OFFICE MANAGER, DIRECTIE SECRETARESSE 

Wij zoeken een zeer goed georganiseerde, positief ingestelde en slimme persoonlijkheid die binnen de organisatie verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van het kantoor. Onderdeel van de werkzaamheden zijn het ondersteunen van de directeur, HR gerelateerde werkzaamheden en administratieve taken, zoals belangrijke documenten & contracten beheren, pensioenen & verzekeringen organiseren. Brightloops wordt ondersteunt door een boekhouder en administratiekantoor, samenwerken en aansturen van dit kantoor is onderdeel vd werkzaamheden.

WAAR ZIJN WE NAAR OPZOEK

Je houdt ervan dan zaken goed georganiseerd zijn. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en fungeert als een spin in het web. Waarbij je zorgt dat het kantoor goed georganiseerd is en je de directeur te allen tijde optimaal ondersteunt. Voor deze spilfunctie breng je flinke wat ervaring mee als het gaat om structureren en organiseren, zaken voor elkaar krijgen en aanvoelen wat moet gebeuren en wat strategisch verstandig is.

  • Agenda beheer
  • Verslaglegging van belangrijke bijeenkomsten | vergaderingen
  • Beheren van contracten & kennis systeem
  • HR en admin werkzaamheden – vacatures, ontwikkelplannen, verzekeringen, pensioenen
  • Aansturen van administratiekantoor & boekhouder
  • Facilitaire ondersteuning (inkoop, voorraadbeheer etc.)
  • Organisatie van het kantoor
  • Organiseren van (incidentele) events

KANDIDAATPROFIEL

Jouw Profiel – positief, no-nonsense, open en betrouwbaar, hart op de goede plaats, zeer goed in organiseren en structureren, je bent nauwkeurig en consistent, betrouwbaar, slim en oplossingsgericht. Waarbij je altijd het bedrijfsbelang voorop stelt.

  • Je hebt minimaal hbo-niveau werk/ denkniveau
  • Je werkt graag zelfstandig als in teamverband
  • Je bent goed georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld
  • Jouw beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal is uitstekend
  • Je hebt minimaal 4-8 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent zeer communicatief vaardig
  • Kunt uitstekend overweg met de office programma’s Outlook, Word, Excel, Exact en PowerPoint
  • 32h per week beschikbaar

 

Overtuig ons met een inspirerende motivatie-brief, een heldere CV en een recente foto.

ellen@brightloops.nl

06-21577268